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Informe Pyme
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CAPACITACIÓN
Este artículo es publicado con el
auspicio de la tarjeta PymeNación.
Por Magíster Ricardo G. Freilij
Capacitador CAME Educativa
primer lugar. Su tamaño debe variar de acuerdo a los ob-
jetivos de la empresa y del presupuesto de cada expositor.
El stand debe generar impacto. Sólo tenemos pocos segun-
dos para captar la atención de los visitantes, apenas los
que transcurren mientras pasan por el lugar en el que está
ubicado. Entonces, es preciso recurrir a una propuesta que
introduzca contenido desde un concepto innovador.
Definición de objetivo
Es fundamental definir los objetivos -en términos cuantitati-
vos y cualitativos- que la empresa pretende alcanzar parti-
cipando en la exposición. Pueden estar referidos a la impul-
sión de un producto y/o línea de productos, al desarrollo
de nuevos clientes, al análisis de la competencia, al afian-
zamiento del posicionamiento o la imagen de la marca.
En cuanto a la estimación de las ventas durante la exposi-
ción, puede realizarse atendiendo a muy distintos pará-
metros: totales, promedio por cliente, hechas por los com-
pradores habituales de la marca, realizadas por nuevos
clientes y concretadas con posterioridad pero gracias a
los contactos realizados en la exposición.
Estrategia y planificación
La estrategia nace a
partir de la decisión
de instalar un stand
en la exposición y se
basa en la ordena-
ción concreta y ade-
cuada de los recursos
disponibles para la consecución de los objetivos fijados.
Se debe contemplar presupuesto para alquiler del stand,
transporte y almacenaje, servicios de la exposición, per-
sonal, publicidad y promoción, viajes, alojamiento, rela-
ciones públicas.
Es clave que la persona responsable de planificar las ta-
Para los visitantes
Existen muchas maneras de buscar información sobre
productos y proveedores, pero las exposiciones permi-
ten verlos y evaluarlos personalmente, comparando sus
respectivas características y beneficios.
Es una de las maneras más eficientes para mantenerse
actualizado, a la vanguardia de los acontecimientos en
la industria y el mercado.
Las exposiciones constituyen una gran fuente de nue-
vas ideas y aplicaciones que contribuyen en el planea-
miento estratégico y en la generación de negocios. Por
tratarse de un medio neutral, además son escenario
propicio para plantear necesidades sin obligación de
compra.
reas establezca un orden y la secuencialidad para asegu-
rar el éxito. Esto se logra desarrollando un plan que con-
temple todas las actividades, desde las informales -como
el montaje y desmontaje del stand- hasta las formales -
como la convocatoria y atención de invitados-.
Entre las principales tareas a desarrollar, hay que consi-
derar la elaboración de un plan de acción, incluyendo
tiempos de ejecución y de-
signación de responsables
por cada tema, así como la
definición de objetivos y la
selección y determinación de
servicios y productos a co-
mercializar en la exposi-
ción.