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Informe Pyme
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CAPACITACIÓN
¿Para qué sirve participar
en una exposición?
Una introducción sobre los beneficios que ofrece a las pymes su presencia en estos ámbitos y los
recursos disponibles para facilitar la tarea.
La participación en exposiciones es uno
de los instrumentos de marketing cada
vez más utilizados y eficientes para pro-
mocionar, comunicar y vender. Son un
punto de encuentro entre la oferta y la
demanda que facilita los negocios.
La presencia en una exposición ofrece la
oportunidad de vender más productos a
los clientes actuales e incorporar nuevos
clientes, generar nuevos contactos que
pueden finalizar en ventas, encontrar dis-
tribuidores y dar a conocer nuevos pro-
ductos y servicios.
También plantea la posibilidad de po-
tenciar la marca, reforzar el contacto con
los clientes habituales, observar la com-
petencia, lanzar y realizar prueba de
productos y hacer relaciones públicas con
los medios de comunicación.
En las exposiciones se encuentran clien-
tes dispuestos a informarse y comprar.
Dado que es el cliente quien visita a la
empresa y no al revés, no hay que acor-
dar una cita previa. Concurren clientes
difíciles de captar en otro lugar, a veces
desconocidos para la red de ventas o de
localidades sin cobertura.
El costo por contacto de ventas en una
exposición es bajo, ya que en muy po-
cos días se puede vender mucho a mu-
chos, incluidos los clientes más difíciles.
Antes de decidir participar y promocio-
nar en una exposición, el expositor debe
analizar los factores que inciden de for-
ma directa en el éxito o fracaso de la par-
ticipación, definir objetivos, desarrollar
estrategias, elaborar un plan de acción y
controlar los resultados alcanzados.
La participación en una exposición es
una inversión a futuro y requiere traba-
jar en su planificación y montaje.
Existen empresas dedicadas específica-
mente a la realización de eventos. Su
contratación ofrece una participación
más efectiva a los expositores, ya que
les permite dedicar su tiempo y recursos
a desarrollar sus estrategias, sin tener
que preocuparse de los aspectos gene-
rales de la organización del evento.
Además, la mayoría de estas empresas
ofrece también asesoría, aspecto que
resulta muy conveniente para exposito-
res nuevos o con poca experiencia de
participación en exposiciones.
Entre los factores más importantes que
se deben considerar al planificar el
evento, la elección del stand se ubica
en primer lugar. Su tamaño debe va-
riar de acuerdo a los objetivos de la
empresa y del presupuesto de cada
expositor.
El stand debe generar impacto. Sólo te-
nemos pocos segundos para captar la
atención de los visitantes, apenas los que
transcurren mientras pasan por el lugar
en el que está ubicado. Entonces, es pre-
ciso recurrir a una propuesta que intro-
duzca contenido desde un concepto in-
novador.