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Informe Pyme
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CAPACITACIÓN
Este artículo es publicado con el
auspicio de la tarjeta PymeNación.
Este artículo es publicado con el
auspicio de la tarjeta PymeNación.
Por Magíster Ricardo G. Freilij
Capacitador CAME Educativa
Para los visitantes
Existen muchas maneras de buscar información sobre productos y proveedores,
pero las exposiciones permiten verlos y evaluarlos personalmente, comparando
sus respectivas características y beneficios.
Es una de las maneras más eficientes para mantenerse actualizado, a la vanguar-
dia de los acontecimientos en la industria y el mercado.
Las exposiciones constituyen una gran fuente de nuevas ideas y aplicaciones que
contribuyen en el planeamiento estratégico y en la generación de negocios. Por
tratarse de un medio neutral, además son escenario propicio para plantear nece-
sidades sin obligación de compra.
Definición de objetivo
Es fundamental definir los objetivos -en
términos cuantitativos y cualitativos- que
la empresa pretende alcanzar participan-
do en la exposición. Pueden estar referi-
dos a la impulsión de un producto y/o
línea de productos, al desarrollo de nue-
vos clientes, al análisis de la competen-
cia, al afianzamiento del posicionamien-
to o la imagen de la marca.
En cuanto a la estimación de las ventas
durante la exposición, puede realizar-
se atendiendo a muy distintos paráme-
tros: totales, promedio por cliente, he-
chas por los compradores habituales
de la marca, realizadas por nuevos
clientes y concretadas con posteriori-
dad pero gracias a los contactos reali-
zados en la exposición.
Estrategia y
Estrategia y
planificación
La estrategia nace a partir de la decisión
de instalar un stand en la exposición y se
basa en la ordenación concreta y ade-
cuada de los recursos disponibles para
la consecución de los objetivos fijados.
Se debe contemplar presupuesto para
alquiler del stand, transporte y almace-
naje, servicios de la exposición, perso-
nal, publicidad y promoción, viajes, alo-
jamiento, relaciones públicas.
Es clave que la persona responsable de
planificar las tareas establezca un orden y
la secuencialidad para asegurar el éxito.
Esto se logra desarrollando un plan que
contemple todas las actividades, desde las
informales -como el montaje y desmontaje
del stand- hasta las formales -como la con-
vocatoria y atención de invitados-.
Entre las principales tareas a desarro-
llar, hay que considerar la elaboración
de un plan de acción, incluyendo tiem-
pos de ejecución y designación de res-
ponsables por cada tema, así como la
definición de objetivos y la selección y
determinación de servicios y productos
a comercializar en la exposición.